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共享辦公，又叫聯(lián)合辦公，是一種為降低辦公室租賃成本而進(jìn)行共享辦公空間的辦公模式，來(lái)自不同公司的個(gè)人在聯(lián)合辦公空間中共同工作，在特別設(shè)計(jì)和安排的辦公空間中共享辦公環(huán)境，彼此獨(dú)立完成各自項(xiàng)目。而共享辦公室就是提供共享辦公服務(wù)的場(chǎng)所。
共享辦公室有單間。這種辦公室適合需要獨(dú)立空間、私密性較高的創(chuàng)業(yè)者、自由職業(yè)者或小型企業(yè)使用。單間辦公室通常包括桌子、椅子、儲(chǔ)物柜、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施，并且還可以享受共享辦公室的公共空間，如會(huì)議室、廚房、休息區(qū)等。
1、空間共享
多個(gè)創(chuàng)業(yè)者或多家企業(yè)在保證自己擁有獨(dú)立的辦公環(huán)境的情況下，共享一個(gè)配套設(shè)施完善的、大的空間，像會(huì)議室、培訓(xùn)室、休閑區(qū)、書(shū)吧等等。
2、設(shè)施的共享
共享空間里的一些辦公用品，比如自助文印機(jī)、飲水機(jī)、智能快遞柜等等。
3、服務(wù)的共享
比如有前臺(tái)接待、秘書(shū)接電、相關(guān)的企業(yè)代辦服務(wù)等等。
4、資源的共享
共享空間的創(chuàng)業(yè)者還可以通過(guò)加入創(chuàng)業(yè)者社群，獲得人脈和資源，還會(huì)不定時(shí)舉辦線下沙龍活動(dòng)或者培訓(xùn)。讓創(chuàng)業(yè)者有機(jī)會(huì)面對(duì)面的溝通交流，一起分享信息、知識(shí)、技能、想法。
優(yōu)點(diǎn)：
1、成本低：共享辦公室價(jià)格租金低，可以大大降低辦公成本，提高資源利用率，給很多創(chuàng)業(yè)公司帶來(lái)便利。
2、租賃期限靈活：相比傳統(tǒng)的寫(xiě)字樓和產(chǎn)業(yè)園，共享辦公室更加靈活，可以按月租，也可以按日租。
3、人脈廣：共享辦公室各行各業(yè)都有人才，建立強(qiáng)大的人脈，方便求教。
4、潛在商機(jī)：共享辦公室可以在短時(shí)間內(nèi)建立起強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)，便于公司未來(lái)的發(fā)展。
5、環(huán)境舒適：共享辦公室的裝修和布局都充分考慮了大家的應(yīng)用感受，每一個(gè)空間都是精細(xì)布置的。聯(lián)合辦公不同于傳統(tǒng)的辦公環(huán)境。擁有大面積的公共活動(dòng)空間，咖啡廳、茶室、多功能廳、健身設(shè)施等。
6、無(wú)需擔(dān)心維護(hù)：共享辦公空間內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和維修都不需要入駐企業(yè)承擔(dān)，為入駐企業(yè)省去了很多后顧之憂。
7、設(shè)備齊全：共享辦公空間有齊全的辦公設(shè)備，如投影儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。為了方便起見(jiàn)，客戶不需要單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，這就節(jié)省了很多必要的開(kāi)支。在共享的辦公空間里，有精良的裝修和辦公家具、空調(diào)、熱水、打印機(jī)，企業(yè)只需要專注于自己領(lǐng)域的發(fā)展。
8、交通便利：共享辦公室大多位于城市核心區(qū)或交通便利的區(qū)域。與地理位置偏遠(yuǎn)的孵化器相比，共享辦公空間的優(yōu)越位置為員工出行增添了不少便利。
缺點(diǎn)：
1、壓力大：當(dāng)然是老板的壓力比較大。同一個(gè)共享辦公室總有那么多業(yè)務(wù)重疊。會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)和比較。當(dāng)然，也有人可以把這當(dāng)成動(dòng)力。
2、資源緊張：在共享辦公室中，如果所有企業(yè)都喜歡開(kāi)會(huì)，會(huì)議室就會(huì)短缺。不過(guò)也要看租的辦公室實(shí)力，比較大的共享辦公室不會(huì)有這種情況。
3、缺乏歸屬感：共享辦公室主要常駐的還是初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)，隨著業(yè)務(wù)的拓展會(huì)增加工作崗位。如果空間滿了，勢(shì)必要選擇新的辦公空間。你我都會(huì)對(duì)辦公環(huán)境缺乏一些歸屬感。
4、私密性薄弱：在共享辦公室中，兩個(gè)原本不熟悉的公司偶爾會(huì)聽(tīng)到對(duì)方的對(duì)話，整體私密性不太強(qiáng)，但是也可能因?yàn)閮杉覙I(yè)務(wù)可以合作，也能促成合作。
5、不容易聯(lián)絡(luò)員工感情：在共享辦公室想要團(tuán)建還要考慮其他公司，很容易影響其他公司，而在自己租的辦公室想干什么就干什么，相對(duì)更容易聯(lián)絡(luò)員工感情。
1、活動(dòng)聚合型
以活動(dòng)交流為主，定期舉辦想法或項(xiàng)目的發(fā)布、展示、路演等創(chuàng)業(yè)活動(dòng)聚合。例如：北京創(chuàng)客空間、上海新車(chē)間、深圳柴火空間、杭州洋蔥膠囊等。
2、培訓(xùn)輔導(dǎo)型
旨在利用大學(xué)的教育資源和校友資源，以理論結(jié)合實(shí)際的培訓(xùn)體系為依托，是大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐平臺(tái)。例如：清華x-lab、北大創(chuàng)業(yè)孵化營(yíng)、亞杰會(huì)等。
3、媒體驅(qū)動(dòng)型
由面向創(chuàng)業(yè)企業(yè)的媒體創(chuàng)辦，利用媒體宣傳的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)提供線上線下相結(jié)合，包括宣傳、信息、投資等各種資源在內(nèi)的綜合性創(chuàng)業(yè)服務(wù)。例如：36氪、創(chuàng)業(yè)家等。
4、投資驅(qū)動(dòng)型
針對(duì)初創(chuàng)企業(yè)最急需解決的資金問(wèn)題，以資本為核心和紐帶，聚集天使投資人、投資機(jī)構(gòu)，依托其平臺(tái)吸引匯集優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，為創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供融資服務(wù)，從而提升創(chuàng)業(yè)成功率。例如：車(chē)庫(kù)咖啡、創(chuàng)新工場(chǎng)、天使匯等。
5、地產(chǎn)思維型
由地產(chǎn)商開(kāi)發(fā)的聯(lián)合辦公空間，類(lèi)似Wework模式。例如：SOHO 3Q、優(yōu)客工場(chǎng)等。
6、產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)型
產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)為主，包括產(chǎn)品打磨、產(chǎn)業(yè)鏈上下游機(jī)構(gòu)的合作交流、成立基金進(jìn)行合投等。例如：創(chuàng)客總部。
7、綜合創(chuàng)業(yè)生態(tài)體系型
提供綜合型的創(chuàng)業(yè)生態(tài)體系，包括金融、培訓(xùn)輔導(dǎo)、招聘、運(yùn)營(yíng)、政策申請(qǐng)、法律顧問(wèn)乃至住宿等一系列服務(wù)。例如：創(chuàng)業(yè)公社。
1、比較常見(jiàn)的收費(fèi)，是按照工位來(lái)算，比如一人工位多少錢(qián)等等；也有許多按照時(shí)間收費(fèi)的，有的是每月收費(fèi)，有的是按照季度收費(fèi)，也有按照年份來(lái)收費(fèi)的。
2、綜合來(lái)講，不同的公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的。影響共享辦公室費(fèi)用的因素，包含了地理位置、辦公空間、共享辦公的質(zhì)量等方面。在租辦公室之前，需要根據(jù)自身實(shí)際情況了解清楚收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
1、明確目標(biāo)市場(chǎng)和客戶群體
共享辦公室品牌產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)主要包括初創(chuàng)企業(yè)、中小企業(yè)、個(gè)體工商戶等，這些企業(yè)和個(gè)體工商戶在成本、空間、人際關(guān)系等方面有著共享辦公的需求。因此，在制定營(yíng)銷(xiāo)策略時(shí)，要明確目標(biāo)市場(chǎng)和客戶群體，以便更有針對(duì)性地進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
2、產(chǎn)品差異化策略
共享辦公室品牌產(chǎn)品要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出，產(chǎn)品差異化策略至關(guān)重要。共享辦公室品牌產(chǎn)品可以從功能性、設(shè)計(jì)風(fēng)格、附加服務(wù)等方面進(jìn)行差異化。
3、線上線下相結(jié)合的營(yíng)銷(xiāo)策略
共享辦公室品牌產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)策略需要線上線下相結(jié)合，以提高品牌知名度和吸引潛在客戶。
4、價(jià)格策略
共享辦公室品牌產(chǎn)品的價(jià)格策略需要充分考慮目標(biāo)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、產(chǎn)品特點(diǎn)等因素。價(jià)格策略可以采取分層定價(jià)、優(yōu)惠政策、靈活定價(jià)等方式。
1、可以通過(guò)熟人關(guān)系推薦或詢問(wèn)。
2、如果目標(biāo)區(qū)域比較明確，到目標(biāo)區(qū)域周邊的中介詢問(wèn)，但是通常需要支付中介費(fèi)。
3、如果時(shí)間也比較充足，不嫌麻煩，也可以親自去聯(lián)合辦公樓掃樓，但現(xiàn)在的都需要在網(wǎng)站上預(yù)約，因?yàn)橛行┞?lián)合辦公樓有電子門(mén)禁。
4、可以在線上搜索相關(guān)信息，例如：抖音、小紅書(shū)等社交平臺(tái)。
城市的不同、地段的不同、裝修的程度、以及交通是否便利等因素，共享辦公空間的價(jià)格也不盡相同。以北京為例，就單個(gè)工位而言，共享辦公工位的平均價(jià)格在1000元—1500元/月左右，一般來(lái)說(shuō)即使在共享空間內(nèi)租一個(gè)工位，租金內(nèi)也包含了水、電、網(wǎng)、暖、空調(diào)等一系列傳統(tǒng)寫(xiě)字樓辦公需繳納的雜費(fèi)，真正做到了租戶拎著電腦即可坐下來(lái)辦公，除工作之外的事都不需要費(fèi)心。
1、共享辦公室是去共享辦公室租賃平臺(tái)或租賃公司租的，在租用時(shí)會(huì)簽訂租用合同。租用共享辦公室首先要考慮自己的工作需求，比如需要一個(gè)獨(dú)立的辦公室還是只需要一個(gè)工位，需要配備什么設(shè)施和服務(wù)等等。可以通過(guò)搜索引擎或者共享辦公平臺(tái)來(lái)尋找合適的共享辦公室，然后進(jìn)行篩選和比較，選擇適合自己的共享辦公室。
2、在選擇了幾個(gè)合適的共享辦公室之后，最好親自去實(shí)地考察，了解具體情況，比如環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)、價(jià)格等等。在確定了租用的共享辦公室之后，需要和房東簽訂租賃合同，合同中應(yīng)也詳細(xì)包括租金、租期、違約責(zé)任等條款。
共享辦公室可以注冊(cè)公司。目前有很多服務(wù)行業(yè)公司，都是選擇共享地址來(lái)登記注冊(cè)，很多創(chuàng)業(yè)者前期創(chuàng)業(yè)資金有限，前期公司員工不多情況下，大部分情況下都是選擇共享地址注冊(cè)，這樣可以節(jié)約公司創(chuàng)業(yè)成本，注冊(cè)下來(lái)公司也是有實(shí)際辦公地址的，可以用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)。
1、目前社會(huì)環(huán)境比以前更加寬容，創(chuàng)業(yè)氛圍更好，共享辦公室也會(huì)有越來(lái)越多的形態(tài)出現(xiàn)。
2、共享領(lǐng)域的投資會(huì)越來(lái)越多，會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)創(chuàng)業(yè)人員和創(chuàng)業(yè)辦公室的增多。
3、未來(lái)政府的“制度紅利”比“人口紅利”要更大，創(chuàng)業(yè)將會(huì)成為更多的人的選擇。
4、未來(lái)的共享辦公室越來(lái)越多，但所有的事情不會(huì)像現(xiàn)在這么熱，商業(yè)最后還是會(huì)回歸本質(zhì)，供的是什么服務(wù)，對(duì)用戶來(lái)說(shuō)是否有價(jià)值。
Regus是比利時(shí)IWG集團(tuán)旗下靈活辦公空間服務(wù)提供商，成立于1989年，是較早將“服務(wù)式辦公”的概念引入國(guó)內(nèi)的企業(yè)，提供眾多產(chǎn)品和服務(wù)，包括設(shè)備齊全的辦公室和會(huì)議室等，旗下辦公網(wǎng)絡(luò)擁有近3000個(gè)商務(wù)中心，覆蓋大約120個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
wework成立于2010年美國(guó)紐約，是全球成立較早的共享辦公品牌，是全球知名的創(chuàng)造者社區(qū)及空間和服務(wù)提供商。WeWork中國(guó)成立于2016年，并于2020年已實(shí)現(xiàn)了全面的本土化，由摯信資本控股運(yùn)營(yíng)，現(xiàn)已在國(guó)內(nèi)上海、北京、深圳、廣州等10多個(gè)城市設(shè)立了數(shù)十家社區(qū)。
ATLAS寰圖是辦商資產(chǎn)管理綜合解決方案提供者，致力于打造商辦資產(chǎn)全鏈條、全客戶、全品類(lèi)服務(wù)生態(tài)，圍繞商辦資產(chǎn)管理開(kāi)展一站式綜合服務(wù)，覆蓋前策咨詢、規(guī)劃設(shè)計(jì)、資產(chǎn)升級(jí)、辦公運(yùn)營(yíng)、生活空間、資產(chǎn)融資以及銷(xiāo)售代理等商辦資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)全生命周期服務(wù)。
夢(mèng)想加成立于2015年，是一個(gè)專注科技辦公體驗(yàn)的辦公服務(wù)品牌，為客戶提供策劃、設(shè)計(jì)、營(yíng)建、招商、運(yùn)營(yíng)、數(shù)字化為一體的全鏈條辦公空間解決方案。夢(mèng)想加在北京、成都、上海、杭州、西安、南京等核心城市運(yùn)營(yíng)50+空間，運(yùn)營(yíng)管理面積超35萬(wàn)㎡，智能系統(tǒng)管理面積超110萬(wàn)㎡。
奕橋Bridge+是凱德集團(tuán)在2018年推出的靈活共享辦公品牌，為集團(tuán)和客戶提供創(chuàng)新、靈活和共享的空間解決方案和服務(wù)，旗下?lián)碛新?lián)合辦公、輕型共享會(huì)議室、精裝修辦公室、樓宇會(huì)客廳、商業(yè)創(chuàng)新孵化場(chǎng)、復(fù)合展示空間等六條不同的產(chǎn)品線，，通過(guò)模塊化的產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作，為不同項(xiàng)目提供靈活輕便的多元商務(wù)解決方案。
創(chuàng)富港始創(chuàng)于1995年，是一家專業(yè)從事服務(wù)式辦公室租賃及配套增值服務(wù)的企業(yè)，提供辦公室/寫(xiě)字樓出租、服務(wù)式辦公室出租、注冊(cè)地址出租和掛靠等服務(wù)，同時(shí)為客戶提供財(cái)稅代理、虛擬辦公室等商務(wù)增值服務(wù)。截至目前，創(chuàng)富港辦公室中心連鎖網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó)一二線城市，運(yùn)營(yíng)面積超過(guò)30萬(wàn)㎡，累計(jì)服務(wù)企業(yè)數(shù)達(dá)25W+家。
BEEPLUS成立于2015年，國(guó)內(nèi)知名的資產(chǎn)管理與運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)，以輕資產(chǎn)模式，聚焦寫(xiě)字樓宇和產(chǎn)業(yè)園區(qū)資產(chǎn)管理，提供從項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、籌開(kāi)管理、采購(gòu)、招商到精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理的全流程服務(wù)解決方案，助力企業(yè)總部打造和管理自己的辦公場(chǎng)所，以及地產(chǎn)商與物業(yè)持有者物業(yè)持有者實(shí)現(xiàn)物業(yè)價(jià)值挖掘、提升和產(chǎn)業(yè)賦能。
OFFICEZIP于2016年在上海正式發(fā)布，是中海商業(yè)推出的創(chuàng)新型聯(lián)合辦公品牌，以中海商業(yè)全域生態(tài)資源圈為依托，提供短租、會(huì)務(wù)和全域服務(wù)的自由辦公解決方案，已完成北京、上海、成都、蘇州、濟(jì)南、武漢、雄安等城市布局，實(shí)現(xiàn)商務(wù)全域服務(wù)的互聯(lián)化。
氪空間成立于2014年，2016年從事36氪拆分獨(dú)立運(yùn)作，以聯(lián)合辦公為主營(yíng)業(yè)務(wù)，依托空間產(chǎn)品規(guī)劃能力、智能化辦公系統(tǒng)、精細(xì)化運(yùn)營(yíng)能力及創(chuàng)投資源，通過(guò)綜合辦公服務(wù)和新型資產(chǎn)管理方式，覆蓋全生命周期企業(yè)辦公及發(fā)展需求。氪空間已在全國(guó)多個(gè)城市擁有多個(gè)聯(lián)合辦公場(chǎng)所，管理面積接近35萬(wàn)平方米。
成立于1994年，是亞洲高端服務(wù)式辦公室專家，定制專業(yè)的辦公空間解決方案提供商，擁有專業(yè)的運(yùn)營(yíng)技能支持方案實(shí)施，無(wú)縫鏈接優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)設(shè)施，提供始終如一的支持和貼心周到的服務(wù)，業(yè)務(wù)覆蓋辦公室、共享辦公、會(huì)議室、虛擬辦公室等，旗下業(yè)務(wù)遍布大中華、東南亞、北亞等10多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
