電腦是現(xiàn)代辦公的核心，用于處理文檔、電子郵件、數(shù)據(jù)處理等。為了提高效率，cnpp小編建議使用高性能的電腦，并且安裝必要的軟件。不同的工作內(nèi)容對電腦配置要求也會不同，對于文職類工作來說，普通配置的即可；但是對于設(shè)計類的工作，即需要用到PR、AE、PS等視頻、圖片制作軟件則需求更高的配置，而對于程序員類職業(yè)那就要求更高了，很多都需要頂配的。

實用的辦公電器有什么呢？打印機(jī)是其中重要一種。 打印機(jī)是處理文檔的另一種機(jī)器，可以快速打印出需要的文件。衡量打印機(jī)好壞的指標(biāo)有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。對于需要打印大量文件的工作，建議選擇高速打印機(jī)，以節(jié)省時間。由于針式打印機(jī)具有中等分辨率和打印速度、耗材便宜等特點，是辦公和事務(wù)處理中打印報表、發(fā)票等的優(yōu)選機(jī)種。

復(fù)印機(jī)是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文字復(fù)印的設(shè)備，在生活中十分的常見，不管是文件的復(fù)印還是掃描都需要用到它。復(fù)印機(jī)類型多樣，按工作原理，可分為光化學(xué)復(fù)印、熱敏復(fù)印、靜電復(fù)印和數(shù)碼激光復(fù)印四類。隨著科技的不斷進(jìn)步，數(shù)字復(fù)印機(jī)也已出現(xiàn)，使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版等成為可能。

掃描儀可以將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文檔，方便傳輸和儲存，是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計算機(jī)輸入設(shè)備類型，可分為滾筒式掃描儀、平面掃描儀、筆式掃描儀、便攜式掃描儀、膠片掃描儀、底片掃描儀、饋紙式掃描儀和名片掃描儀。選擇具有高分辨率的掃描儀，可以確保掃描出的文檔質(zhì)量更好。

投影儀是將電腦屏幕的內(nèi)容投射到墻上或屏幕上的設(shè)備，可以在會議、培訓(xùn)等場合中使用，讓參會人員看到更大的圖片和文本，提高會議效率，同時也增加了信息傳遞的可視化程度。辦公投影儀的特點是亮度高，黑白對比度高，開關(guān)機(jī)速度快，使用方便。在辦公場景中，投影儀一般用放映PPT等辦公文件，畫面足夠大，使很多人也能看清。

固定電話是與同事、客戶和合作伙伴交流的重要設(shè)備。企業(yè)辦公室里常用的電話一般是固定電話，因為不需擔(dān)心漫游費和話費上限，而且還可以提供更好的語音質(zhì)量和通話安全性。臺式電話是多人會議和電話銷售的必備工具，選擇帶有電話會議功能的臺式電話可以大大提高效率。cnpp小編建議配備高品質(zhì)的電話系統(tǒng)，例如具有會議功能的電話、音頻和視頻電話等。

實用的辦公電器有什么呢？電子白板是其中重要一種。 電子白板是一種數(shù)字化的教學(xué)和演示工具，可以在屏幕上書寫、注釋和標(biāo)記。電子白板由普通白板發(fā)展而來，最早出現(xiàn)的電子白板為復(fù)印型電子白板，隨著技術(shù)的發(fā)展及市場的需要，出現(xiàn)了交互式的電子白板。選擇具有多點觸控功能和高清晰度顯示屏的電子白板可以大大提高工作效率。

傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。傳真機(jī)在我們工作中得到了廣泛應(yīng)用，特別是企業(yè)與企業(yè)，企業(yè)與個人，個人與個人之間要傳遞重要信息、圖片、圖紙等，都可以用傳真機(jī)來完成。

碎紙機(jī)用于垃圾文件的清理，紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細(xì)小紙片，以達(dá)到保密的目的。不同的碎紙方式適用于不同的場合，如果是一般性的辦公場合則選擇段狀、粒狀、絲狀，條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。

裝訂機(jī)用于文件的裝訂，廣泛應(yīng)用于銀行、證券、保險、電信、以及學(xué)校、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等財務(wù)憑證、票據(jù)、帳頁、報表、檔案、期刊、文件、圖紙、試卷、書籍紙張的裝訂工作。市面上常見的裝訂機(jī)類型有熱熔膠裝訂型和梳式膠圈裝訂型，都具有使用成本低的，操作簡單、易拆卸，可多次重復(fù)裝訂使用的特點。