一、電腦

電腦是辦公室中不可或缺的設備之一，它可以用于處理文檔、電子郵件、制作演示文稿和瀏覽互聯網等工作。它的好處是可以提高工作效率，我們還可以使用電腦和朋友交流聯系，在網上收集各種資料，查看各種各樣的社會新聞等等，都是非常方便的。

二、打印機

打印機也是每個辦公室里不可缺少的一件辦公設備，它可以打印出各種類型的文檔，如合同、表格、海報、傳單和宣傳資料等。辦公室用的打印機一般規(guī)模都比較小，只要能夠滿足辦公室里的少量的人員需求就可以了。除了一些財會部門及商場收銀機等場所使用的針式打印機外，一般公司打印常用噴墨或激光打印機。

三、考勤機

考勤打卡機是當代企業(yè)員工管理和薪酬計算的重要工具之一，越來越多的企業(yè)廣泛使用電子考勤打卡機來管理員工的工作時間?？记诖蚩C能更準確、更快地記錄員工的工作時間緩解人力資源部門的壓力，提高企業(yè)的管理效率。CNPP網編認為考勤機也是企業(yè)不可或缺的辦公設備。

四、傳真機

傳真機可用于傳輸文檔和圖片，對于需要在不同地點之間共享信息的企業(yè)來說非常有用。它的好處是可以提高工作效率和減少紙質文件的使用，從而降低了成本和環(huán)境污染。傳真機能直觀、準確地再現真跡，并能傳送不易用文字表達的圖表和照片，操作簡便，現在大部分傳真機有復印功能，可以復印文字和圖片，但效果沒有復印機好。

五、掃描儀

掃描儀可以將紙質文件轉換為電子文檔，并進行編輯和存儲。它的好處是可以提高工作效率和減少紙質文件的使用，從而降低了成本和環(huán)境污染。掃描儀的作用正好與打印機相反，它可以將照片、膠片、文稿資料等、等書面材料或實物的外觀輸入計算機，形成文檔保存。它具有用途廣、作用強、價錢適中的特性，在辦公室中扮演著非常重要的角色。

六、投影儀

商務投影儀主要作用于商務辦公與辦公室會議，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等辦公文件，并不需要太高的分辨率，商務投影儀作用的辦公環(huán)境通常光線都會不太理想，因此對投影儀亮度有一定的要求，大約在3000-4000流明左右。

七、碎紙機

辦公室里不可或缺的一個設備就是碎紙機，因為工作人員在處理各種工作問題是會產生大量的廢紙，過期的文件、報廢的 檔案袋 等等。這些東西堆放在辦公室里不僅占有空間，而且影響辦公環(huán)境。碎紙機的作用就在于此，它主要是用來將辦公室里產生的廢紙就地粉碎。這樣不僅處理了廢棄物，而且還可以回收利用這些廢紙。

八、文件柜

文件柜用于存放文件和文檔，保證辦公室整潔有序。它的好處是可以提高工作效率和方便管理和查找文件。辦公文件柜能夠對對大量的文件起到一個規(guī)范管理的作用，同時在需要用到的時候也方便找到。這樣就能夠避免真正需要某個文件時手忙腳亂找不到的情況發(fā)生。

九、電子白板

電子白板的作用與黑板類似，是一種可反復擦寫的書寫工具，通常用于培訓，會議討論等。電子白板還可以跟電腦一樣，支持PPT、word、PDF、音視頻等很多種格式的文件演示，也可對演示文稿進行翻頁、批注等操作，CNPP網編認為非常實用。

十、計算器

計算器用于計算和處理數字，包括加減乘除、百分比和稅收等。它的好處是可以提高工作效率和減少錯誤的發(fā)生，特別是在需要處理大量數字的工作中。計算器也分為多種，常見的辦公計算器為通用型，通常能完成算術的運算和少量邏輯操作并顯示其結果，主要用于完成簡單的數學計算。